Ben jij pro actief, stressbestendig en weet je van aanpakken?
In deze functie voer je secretariële/administratieve werkzaamheden uit. Je werk is ondersteunend aan de werkzaamheden van het desbetreffende zorgteam, zodanig dat het hen helpt om de dagelijkse zorgtaken optimaal uit te kunnen voeren ten behoeve van de patiënten. Naast een ondersteunende rol ben je tevens de verbinder binnen het zorgteam. Je bent een vraagbaak voor medewerkers en patiënten. De medisch secretaresse is onderdeel van het team en werkt nauw samen met de andere secretaresses en het management.

Taken behorende bij de functie zijn:

• het plannen van onderzoeken en behandeltrajecten
• het plannen van MDO’s (multidisciplinair overleg);
• het maken van afspraken met patiënten;
• het organiseren van vervanging bij ziekte of verlof van collega zorgmedewerkers;
• verwerken van post;
• beheren van de mailbox van de afdeling;
• telefoontjes van de afdeling aannemen en afhandelen;
• het geven van informatie over de behandelmogelijkheden aan verwijzers en patienten:
• plan-/roostertaken;
• cliëntadministratie;
• beheren van de voorraad (kantoor)artikelen, doen van bestellingen;
• verzorgen van attenties bij jubilea, verjaardagen, ziekte;
• notuleren bij vergaderingen.