Over deze functie
Als administratief medewerker ben jij de spil van onze locatie Den Bosch. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verwijzers en collega's. Je verwerkt verwijsbrieven, plant afspraken, beantwoordt vragen en houdt patiëntdossiers nauwgezet op orde.
Je werkt nauw samen met de teamcoördinator, behandelaren en je collega's op andere locaties. Geen dag is hetzelfde — afwisseling tussen telefonie, mail, agendabeheer en dossierwerk.
Wat ga je doen?
- Telefonisch en per mail patiënten, verwijzers en collega's te woord staan
- Verwijsbrieven verwerken en intakes inplannen
- Patiëntdossiers in ons EPD (User Health) aanmaken en bijhouden
- Correspondentie naar verwijzers, zorgverzekeraars en patiënten verzorgen
- Ondersteuning bij facturatie en declaraties
Wie zoeken we?
- MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, administratie of secretariaat
- Ervaring in een zorgomgeving is een groot pré (EPD-kennis welkom)
- Servicegericht, accuraat en stressbestendig — je houdt overzicht op drukke dagen
- Vlot in spraak en schrift, basiskennis Engels
- Beschikbaar voor 20–32 uur per week, verspreid over 4–5 dagen
Wat bieden we?
- Salaris conform CAO GGZ FWG 35 (€ 2.479 – € 3.220 bruto bij fulltime)
- 8,33% vakantietoeslag + eindejaarsuitkering (8,33%)
- Pensioen via PFZW, reiskostenvergoeding, sportbudget
- Ruim opleidingsbudget + supervisie & intervisie
- Hybride werken mogelijk; behandelingen op locatie
- Een team van betrokken collega's met humor en ambitie
Onze sollicitatieprocedure
- 1Reageer via het sollicitatieformulier hieronder. Reactie binnen 5 werkdagen.
- 2Kennismaking met de teamcoördinator en een collega-psycholoog (60 min).
- 3Vervolggesprek met de manager zorg en een meeloopdag op je voorkeurslocatie.
- 4Aanbod en start in overleg.